Số hóa quy trình công chứng với eID Check VN – Nhanh chóng, chính xác, an toàn

Số hóa quy trình công chứng với eID Check VN giúp xác thực CCCD chính xác, nhanh chóng, an toàn – Tìm hiểu ngay giải pháp tối ưu!

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc chuyển đổi số trong các hoạt động hành chính đã trở thành xu hướng tất yếu. Đặc biệt với ngành công chứng – một lĩnh vực đòi hỏi độ chính xác và tính pháp lý cao, việc số hóa quy trình công chứng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ tin cậy và tính minh bạch. eID Check VN hiểu rõ những thách thức mà các văn phòng công chứng đang gặp phải và mang đến giải pháp xác thực CCCD hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu trong quy trình công chứng số.

Tại sao cần số hóa quy trình công chứng?

Thách thức của quy trình công chứng truyền thống

Quy trình công chứng truyền thống thường gặp phải nhiều vấn đề khó khăn. Việc kiểm tra giấy tờ tùy thân thủ công tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót. Khách hàng phải chờ đợi lâu để hoàn tất thủ tục, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm dịch vụ. Hơn nữa, việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ không chỉ tốn diện tích mà còn có nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng.

Lợi ích của số hóa trong công chứng

Số hóa quy trình công chứng mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn đáng kể, từ hàng giờ xuống còn vài phút. Độ chính xác trong việc xác thực danh tính được nâng cao nhờ công nghệ AI và machine learning. Khách hàng có thể thực hiện một số thủ tục từ xa, tiết kiệm chi phí di chuyển và thời gian chờ đợi.

eID Check VN – Giải pháp xác thực CCCD hàng đầu

eID Check VN – Giải pháp xác thực CCCD hàng đầu

Công nghệ xác thực CCCD tiên tiến đạt chuẩn quốc tế

eID Check VN là ứng dụng được Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại TKC nghiên cứu và phát triển, dựa trên nền tảng ứng dụng xác thực CCCD gắn chip của Bộ Công an. Sử dụng công nghệ chống giả mạo xác thực đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 30107-3, kết hợp với công nghệ NFC và AI để xác thực thông tin trên CCCD với độ chính xác tuyệt đối lên đến 99,97%.

Tính năng nổi bật của eID Check VN

Xác thực dữ liệu toàn vẹn: Kết nối trực tiếp với trung tâm CSDL Quốc gia về dân cư của BCA, đảm bảo thông tin được xác thực từ nguồn chính thống, giúp số hóa quy trình công chứng một cách đáng tin cậy.

Công nghệ NFC tiên tiến: Quá trình xác thực CCCD gắn chip diễn ra trong vòng 1-3 phút, rút ngắn thời gian onboarding khách hàng và tăng hiệu quả xử lý giao dịch.

Nhận diện khuôn mặt độ chính xác cao: Tính năng Face Recognition kết hợp với công nghệ NFC để so sánh ảnh trên CCCD với ảnh thực tế, đảm bảo định danh chính xác tuyệt đối chủ thẻ CCCD.

Chống giả mạo tuyệt đối: Hệ thống có khả năng phát hiện và ngăn chặn hoàn toàn việc sử dụng căn cước giả để mạo danh lừa đảo, giảm thiểu rủi ro giao dịch.

Giao diện thân thiện và tích hợp dễ dàng: Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, có thể kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý của doanh nghiệp và hỗ trợ xuất các form mẫu đơn theo nhu cầu.

Ứng dụng số hóa quy trình công chứng với eID Check VN

Xác minh thật giả căn cước công dân trong công chứng

Trong việc công chứng hợp đồng, eID Check VN giúp xác minh thật giả căn cước công dân một cách tuyệt đối thông qua công nghệ NFC và kết nối trực tiếp với CSDL Quốc gia. Công chứng viên chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản để nhận được kết quả xác thực danh tính trong vòng 1-3 phút. Hệ thống tự động hỗ trợ xuất các form mẫu đơn theo nhu cầu, giúp số hóa quy trình công chứng hoàn toàn không giấy tờ.

Công chứng di chúc và tài sản

Đối với các vấn đề quan trọng như di chúc hay chuyển nhượng tài sản, việc số hóa quy trình công chứng với eID Check VN đảm bảo tính chính xác và pháp lý cao nhất. Hệ thống lưu trữ đầy đủ thông tin xác thực, tạo ra bằng chứng điện tử có giá trị pháp lý, hỗ trợ việc giải quyết tranh chấp sau này.

Công chứng cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp thường có nhu cầu công chứng nhiều loại giấy tờ như hợp đồng kinh doanh, thỏa thuận hợp tác, giấy ủy quyền. eID Check VN hỗ trợ xác thực hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho các giao dịch doanh nghiệp.

Lợi ích khi áp dụng eID Check VN trong công chứng

Tự động hóa và nâng cao sức cạnh tranh

Độ chính xác cao với công nghệ NFC: Việc số hóa quy trình công chứng với eID Check VN đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trong xác thực danh tính, loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót do kiểm tra thủ công.

Giảm thiểu chi phí nhân sự: Quy trình tự động hóa giúp tiết kiệm lượng lớn chi phí nhân sự và thời gian xử lý giao dịch, văn phòng công chứng có thể xử lý được nhiều hồ sơ hơn với cùng số lượng nhân viên.

Nâng cao khả năng cạnh tranh: Các văn phòng công chứng áp dụng công nghệ định danh điện tử sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt, thu hút khách hàng nhờ dịch vụ nhanh chóng, chính xác và hiện đại.

Trải nghiệm khách hàng vượt trội: Thời gian onboarding khách hàng chỉ 1-3 phút, thủ tục được thực hiện an toàn, bảo mật, tạo ra trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho người dân.

Bảo mật thông tin với tiêu chuẩn quốc tế

Hệ thống eID Check VN được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn chống giả mạo xác thực ISO 30107-3, đảm bảo thông tin cá nhân của khách hàng được bảo vệ ở mức độ cao nhất. Việc kết nối trực tiếp với trung tâm CSDL Quốc gia về dân cư của BCA đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Khách hàng không còn phải chờ đợi lâu để hoàn tất thủ tục công chứng. Quy trình số hóa quy trình công chứng giúp rút ngắn thời gian từ 1-2 giờ xuống còn 15-30 phút, tạo ra trải nghiệm dịch vụ tốt hơn và tăng độ hài lòng của khách hàng.

Triển khai eID Check VN tại văn phòng công chứng

Quy trình cài đặt đơn giản

Việc triển khai eID Check VN tại văn phòng công chứng được thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng. Đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ cài đặt, cấu hình hệ thống và đào tạo nhân viên sử dụng. Toàn bộ quá trình vô cùng nhanh chóng và tiện lợi

Hỗ trợ và bảo trì liên tục

eID Check VN cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và liên tục. Các bản cập nhật tính năng mới và bảo mật được thực hiện thường xuyên để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngành công chứng.

Chi phí hợp lý và hiệu quả

Đầu tư vào số hóa quy trình công chứng với eID Check VN mang lại lợi nhuận đáng kể trong dài hạn. Chi phí triển khai hợp lý, trong khi lợi ích từ việc tăng năng suất, giảm sai sót và cải thiện dịch vụ khách hàng là rất lớn.

Tương lai của công chứng số tại Việt Nam

Xu hướng số hóa quy trình công chứng đang trở thành tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia. Các văn phòng công chứng áp dụng sớm công nghệ sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt, thu hút được nhiều khách hàng hơn và nâng cao uy tín thương hiệu.

eID Check VN không chỉ là một giải pháp xác thực CCCD đơn thuần mà còn là đối tác đáng tin cậy trong hành trình chuyển đổi số của ngành công chứng. Với công nghệ tiên tiến, dịch vụ chuyên nghiệp và cam kết hỗ trợ tận tâm, eID Check VN sẵn sàng đồng hành cùng các văn phòng công chứng trên cả nước để xây dựng một hệ thống công chứng hiện đại, hiệu quả và đáng tin cậy.

Hãy liên hệ với eID Check VN ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về giải pháp số hóa quy trình công chứng và bắt đầu cuộc cách mạng số tại văn phòng công chứng của bạn.

Gợi ý: